北京山西高校校友联合会单身联盟管委会2021首次工作会议

作者:何庆汾浏览数:340 

北京山西高校校友联合会单身联盟管委会

会议纪要



会议时间:
2021314   10:30-16:00
会议地点:
北京市昌平十三陵国际艺术园
参会人员:
杨志宏、李利平、高峰、张健、刘佳、蔡蕾、刘文静、何庆、白杨等12
人:
何庆




会议内容:


       北京山西高校校友联合会单身联盟管委会于20213月重组,并于314日进行了首次线下活动


        此次活动场地由山大李利平校友推荐,一行人分别走访了十三陵国际艺术园,参观了朱棣行宫古院落,神道葡萄庄园,黄州府高端会所。


场地考察


       十三陵国际艺术园包括朱棣行宫古院落和别墅区。古院落内目前尚未进行系统修缮,可以做参观、文化交流场地,与历史链接,与时空对话。别墅区目前一部分供老艺术家度假休闲,一部分空置,园区内部可以提供餐饮、会议、棋牌娱乐等活动设施。


左侧距今600年古树


朱棣行宫门口





        艺术园别墅区内部设施。





       神路葡萄庄园占地面积500亩,夏季8月下旬起可以葡萄采摘,春暖花开之后,其中的湖心岛位置可以进行篝火晚会,音响、灯光配套设备齐全,烧烤垂钓内部有自耕种蔬菜菜地,可休闲,可作为蔬菜供应地。


庄园菜地


湖心岛 可做篝火晚会,音响灯光设施都有


湖心岛岸边烧烤区


        黄州府原为湖北黄冈驻京办,位于北三环,惠新西街南口附近,门口紧邻元大都公园,河边景观位置。内设大小包间及活动空间,可接待人数不宜超过30人。餐饮人均268起,为商务宴请标准,内部活动套餐有可谈空间。场地费用视参与人员情况,可争取免费或内部价。










活动小结

  1. 明确管委会作用,确认核实本校校友信息真实性,协助组织单身群活动

  2. 首次群内大型活动暂定为春游踏青,具体活动策划内容另议,由李利平师兄主导策划,日常线下小活动可以先从财富流沙盘日常化,确定周五下午或者周六全天,视报名人数而定。

  3. 活动版本:

    • 容易成型的活动可以从打羽毛球、财务流沙盘推演开始,多一些个人风采展示的内容

    • 建议第一次不要进行了解太深入的活动,避免在展示优点之前过多暴露缺点;

    • 建议围绕山西的元素组织活动;有效控制男女的比例;以玩为主的活动;

    • 法律问题(身份确认、收费责任、疫情防控);

    • 人员招募(参与人员数量确定;工作人员角色明确,如拍摄,音响,主持人,场控等);

    • 活动设计(先沟通再活动,可以设置开放麦区域,让愿意的人分享自己的故事;

    • 活动的基础,时间,吃饭,交通,地点的把控;考虑如何让不善于表达的人更好展现优势);

    • 后续跟进(消费说明,活动风采,进展跟踪);

    • 参与人数要看活动吸引能力的点;可以在参与人员中安插调节气氛的人;不要局限于相亲,相识也是一种很好的结果。